La digitalización, que comenzará durante las próximas semanas, será la base del Sistema Integral de Recursos Humanos que implementará la Secretaría de la Gestión Pública.
Desde hace 10 meses, la Secretaría de la Gestión Pública a cargo del licenciado Andrés Rupcic está trabajando en el Sistema Integral de Recursos Humanos que permitirá tener una información precisa de todos los empleados que trabajan en la Administración Pública, desde que inician su relación con el Estado provincial hasta que finalizan la misma.Desde hace 10 meses, la Secretaría de la Gestión Pública a cargo del licenciado Andrés Rupcic está trabajando en el Sistema Integral de Recursos Humanos que permitirá tener una información precisa de todos los empleados que trabajan en la Administración Pública, desde que inician su relación con el Estado provincial hasta que finalizan la misma.Dicho Sistema tendrá como base el legajo digital. Por dicha razón, dentro de las próximas semanas, la Secretaría comenzará con la digitalización de los legajos de los 39 mil empleados que hay actualmente en la administración provincial. La idea es finalizar con esa tarea en 2018.“Hoy en la Administración Pública existe un legajo en papel, cada repartición tiene el legajo de las personas que trabajan en dicha área, pero no esta disponible para el resto de las reparticiones. Eso genera fallas, porque si un ministro quiere saber cuántos ingenieros civiles o arquitectos hay, la información está, pero es de difícil acceso”, explicó Rupcic y agregó: “Con este sistema vamos a tener un conocimiento preciso y oportuno, es decir en tiempo real, de todo lo que pasa con los trabajadores en la Administración Pública”.“Nos permitirá administrar la información desde un punto de vista integral y tomar decisiones que hoy, no es que no las podamos tomar, sino que es muy costoso hacer todo el procedimiento de la gestión de la información para tomar esa decisión”, afirmó el funcionario provincial.El Sistema tendrá conexión con todas aquellas dependencias del Estado que necesitan de la información del proceso de liquidación de haberes para realizar su tarea.“Por ejemplo, la Obra Social Provincia necesita información del padrón de los afiliados que la tenemos nosotros, por lo tanto vamos a generar los vínculos automáticos para que tengan los datos que necesitan”, contó Rupcic.Según lo señalado por el secretario de la Gestión Pública, se comenzaría con la digitalización de los legajos en las próximas semanas, actualmente están probando y convalidando los últimos ajustes del proceso.“ También comenzaremos a realizar las primeras pruebas de liquidación, está parte es más compleja porque en la Administración Pública hay 16 escalafones, además la Provincia le liquida haberes a 11 municipios, al Poder Judicial y Legislativo”, expresó Rupcic.La complejidad a la que hace alusión el secretario es que “cada uno tiene para la liquidación reglas diferentes entre sí, que tienen que ser sistematizadas y que son complejas, ese trabajo debe ser muy meticuloso y con mucho cuidado porque hay normas que indican cómo se debe liquidar”.“La digitalización permitirá agilizar un montón de procesos administrativos, por ejemplo cuando se propone a alguna persona para que sea promovida, hay que armar un expediente en el que tiene que ir un montón de documentación según lo establecido por la ley, mucha de esa documentación estará en el legajo, por lo tanto no se la vamos a pedir nuevamente”, recalcó Rupcic.
– El Zonda